در محیط اداری، آب سردکن رومیزی راحتی زیادی برای نوشیدن آب برای کارکنان فراهم می کند.
از منظر عملیات توزیع آب، آب سردکن رومیزی معمولاً به یک رابط عملیاتی ساده و آسان برای استفاده مجهز است. چه آب گرم، چه آب گرم یا آب سرد بخواهید، می توانید بلافاصله با فشار دادن یک دکمه یا چرخاندن یک دستگیره، آب آشامیدنی مورد نیاز را دریافت کنید. در مقایسه با مراحل خسته کننده دستگاه های پخش آب بطری سنتی، که نیاز به تعویض دستی آب و انتظار برای جوشیدن آب دارند، عملکرد آبرسانی فوری آن باعث صرفه جویی در وقت و انرژی کارکنان می شود و به کارمندان اجازه می دهد آب را راحت تر پر کنند و در شرایط کاری بمانند.
آب سردکن رومیزی نیز دارای عملکردهای پیشرفته متنوعی است. به عنوان مثال، عملکرد کنترل هوشمند آب می تواند اطمینان حاصل کند که آب فقط پس از جوش آمدن از آن خارج می شود و از خطرات سلامتی ناشی از نوشیدن آب جوشانده جلوگیری می کند. عملکرد روشن و خاموش تایمر را می توان با توجه به ساعات کاری دفتر تنظیم کرد که نه تنها می تواند نیاز آب آشامیدنی کارکنان را در ساعات کاری تامین کند، بلکه در ساعات غیر کاری نیز در مصرف انرژی صرفه جویی می کند.
علاوه بر این، ضمانت کیفیت آب آن نیز باعث می شود تا کارکنان در هنگام نوشیدن آب احساس راحتی بیشتری کنند. اکثر دستگاه‌های پخش آب رومیزی از یک سیستم فیلتراسیون چند مرحله‌ای مانند فیلتراسیون پنبه PP، جذب کربن فعال، فیلتراسیون KDF و غیره استفاده می‌کنند که می‌تواند به طور موثر ناخالصی‌ها، بوها، فلزات سنگین و سایر مواد مضر موجود در آب را حذف کند و تمیزتر و شیرین‌تر شود. آب آشامیدنی علاوه بر این، طراحی خط لوله کاملا محصور آن، تماس بین آب و هوای بیرون را کاهش می دهد، احتمال آلودگی ثانویه را کاهش می دهد و بهداشت و ایمنی آب آشامیدنی را تضمین می کند.
از منظر هزینه استفاده، آب سردکن رومیزی مزایایی نیز دارد. برخی از فواره های آبخوری که از فناوری بازیابی گرما استفاده می کنند می توانند تا حد زیادی در هزینه های برق صرفه جویی کنند که می تواند در درازمدت مقدار قابل توجهی در هزینه برای دفتر صرفه جویی کند. در عین حال، نیازی به تعویض مکرر آب بطری، کاهش هزینه های خرید آب بطری و هزینه های کارگری مربوطه ندارد.3