در محیط های اداری مدرن، آب سردکن رومیزی به یک ویژگی استاندارد بسیاری از دفاتر تبدیل شده است. اما آیا واقعا برای انواع محیط های اداری مناسب است؟
برای دفاتر کوچک یا مکان‌هایی با فضای اداری محدود، دستگاه آب‌پاش رومیزی بدون شک یک انتخاب ایده‌آل است. اندازه آن کوچک است و فضای زیادی را اشغال نمی کند. می توان آن را به راحتی روی میز، گوشه یا کانتر در انبار قرار داد. این به کارمندان اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز به راحتی آب دریافت کنند، بدون اینکه مجبور باشند مسافت طولانی را تا آب‌رسان‌های عمومی طی کنند، که راحتی آب آشامیدنی را تا حد زیادی بهبود می‌بخشد و در نتیجه راندمان کار را بهبود می‌بخشد.
با این حال، در برخی از دفاتر باز بزرگ یا مناطق اداری پرجمعیت، دستگاه آب پخش‌کننده رومیزی ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشد. ظرفیت ذخیره آب آن نسبتاً کم است. اگر افراد زیادی در اداره وجود داشته باشند، ممکن است نیاز به افزودن مکرر داشته باشند، که نه تنها حجم کار را افزایش می دهد، بلکه ممکن است باعث شود کارمندان در صورت نیاز به آب زیاد، با وضعیت شرم آور عدم دسترسی به آب مواجه شوند. علاوه بر این، سرعت آبرسانی دستگاه‌های آب‌ریز کوچک ممکن است کند باشد و پاسخگویی به نیازهای چند نفر برای دریافت همزمان آب در ساعات اوج مصرف دشوار است.
از نظر تنوع عملکردی، برخی از آب سردکن های رومیزی پیشرفته دارای چندین گزینه دمای آب هستند، مانند دمای اتاق، آب گرم و آب سرد، که می تواند نیازهای مختلف آب آشامیدنی کارکنان را برآورده کند، چه برای تهیه چای، قهوه یا نوشیدن مستقیم. . با این حال، برخی از آب سردکن های رومیزی ساده یک عملکرد واحد دارند و فقط می توانند آب را در دمای اتاق یا یک دمای واحد تامین کنند که ممکن است انتظارات همه کارکنان را در این زمینه برآورده نکند.
از نظر بهداشتی، آب سردکن های رومیزی در صورت عدم نگهداری مناسب مستعد ابتلا به باکتری هستند. مخزن آب و خروجی آب آن باید به طور مرتب تمیز شوند، در غیر این صورت ممکن است تهدیدی بالقوه برای سلامت کارکنان باشد. این امر به ویژه در برخی از محیط های اداری با الزامات بهداشتی بالا، مانند دفاتر در صنایع پزشکی و غذایی بسیار مهم است.